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Inlitix

Visibilité et aide à la décision pour les PME

Voyez clair dans votre entreprise. Agissez plus tôt.

Les KPI de votre secteur, calculés sur vos propres données ERP, sans rien à bâtir ni à maintenir de votre côté. Vos tableaux de bord remplacent les rapports compilés à la main, votre assistant IA répond à partir des mêmes chiffres, et vos agents IA partent de données déjà prêtes.

Solution

Pourquoi choisir Inlitix ?

Les firmes TI partent d'une technologie et vous laissent les questions d'affaires. Inlitix part de la façon dont une PME de votre secteur se gère, puis vous donne les moyens de la piloter, sans projet lourd ni investissement de départ important.

Votre secteur d'abord

Des centaines de KPI fondés sur les pratiques de gestion de votre secteur, puis adaptés à vos façons de faire.

Clés en main

Aucune infrastructure à gérer, rien à entretenir de votre côté. Nous nous occupons de l'hébergement, des modèles et des rapports de vos tableaux de bord, et votre assistant IA puise dans ces mêmes modèles.

Les mêmes chiffres pour l'IA

Votre assistant IA et vos agents partent des mêmes définitions de KPI que vos tableaux de bord, et l'assistant respecte les mêmes droits d'accès.

Coût prévisible

Un abonnement mensuel, sans engagement à long terme. Ajoutez des modules à mesure que vos besoins évoluent.

Une mise en place en trois étapes

Presque tout le travail se fait de notre côté.

  1. 1

    Vous nous ouvrez l'accès

    Une fois l'accès à vos données ERP ouvert, nous nous chargeons de tout le reste.

  2. 2

    Nous connectons vos données

    Nos connecteurs relient vos données ERP aux modèles et aux KPI déjà conçus pour votre secteur, dans un environnement sécurisé hébergé au Canada.

  3. 3

    Vos équipes prennent le relais

    À la date de livraison fixée dès la signature, vos premiers tableaux de bord deviennent accessibles dans Power BI, sur le Web comme sur mobile, et nous formons vos utilisateurs clés.

Systèmes

Inlitix se connecte déjà à de nombreux systèmes ERP, dont :

  • Acomba
  • Avantage
  • Epicor
  • Hopem Primmo
  • Interal
  • IPSO
  • Maestro
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV)
  • Notixia
  • Prextra
  • Sage 50
  • Sage 300
  • SAP Business One

Votre système ne figure pas dans cette liste ? Nous pouvons l'intégrer sur demande : contactez-nous.

Des KPI pour chaque décideur

Les indicateurs sont organisés par module et par rôle : chaque membre de votre équipe de direction trouve ceux qui sont utiles à son rôle.

Direction

PDG, propriétaire

Une vue d'ensemble fiable de l'entreprise : ventes et résultats comparés à l'an dernier et au budget sans attendre la fin du mois, et des réponses au moment où les questions se posent.

Finances

Chef des finances, contrôleur

Récupérez le temps passé à compiler les rapports : comptes clients en souffrance, marges et résultats mensuels sont prêts quand vous en avez besoin.

Opérations

Production, gestion de projet

Commandes en retard, heures qui dépassent l'estimation, stocks qui ne couvriront pas les commandes à livrer : vous les voyez pendant qu'il est encore temps d'agir.

Modules intersectoriels

Neuf modules et plus de 875 KPI, conçus à partir de ce que nous avons appris auprès de PME comme la vôtre. Les quatre modules suivants s'appliquent à tous les secteurs :

255+ KPI

Ventes

Repérez les clients qui achètent moins que l'an dernier, tant que la relation peut encore être rétablie.

  • Ventes comparées au budget et à l'an dernier
  • Marge par client et par produit
  • Clients qui s'éloignent
  • Performance des représentants
  • Comptes clients en souffrance
  • Livraisons à temps
  • Suivi des soumissions

70+ KPI

Finances

Dès la clôture du mois, voyez quels postes font dévier vos résultats du budget ou de l'an dernier, sans refaire la comparaison dans un chiffrier.

  • Résultats comparés au budget
  • Ratios de dépenses
  • Bilan et ratios
  • Résultats par division
  • Détail des écritures
  • Contrôles avant la clôture
  • Scénarios de fin d'année

40+ KPI

Achats

Relancez les fournisseurs dont les lignes de commande sont en retard, avant qu'elles ne bloquent un projet ou la production.

  • Commandes d'achat en cours
  • Fiabilité des fournisseurs
  • Hausses de prix
  • Dépenses par fournisseur
  • Comptes fournisseurs
  • Devises
  • Achats par projet

40+ KPI

Ressources humaines

Avant la paie, voyez les feuilles de temps manquantes et les absences qui s'accumulent, sans rien compiler à la main.

  • Présence et absences
  • Banques de temps
  • Ancienneté et roulement
  • Productivité horaire
  • Feuilles de temps manquantes
  • Heures supplémentaires par taux

Construction et services

Pour les entrepreneurs généraux et spécialisés, en génie civil comme en mécanique du bâtiment, ainsi que pour les entreprises de services qui envoient des techniciens chez leurs clients. Suivez la marge de chaque projet pendant les travaux, du carnet de commandes aux retenues :

200+ KPI

Projet

Détectez le projet dont les coûts ou les heures devancent la facturation, assez tôt pour corriger le tir.

  • Santé financière des projets
  • Carnet de commandes
  • Travaux en cours
  • Surfacturation et sous-facturation
  • Heures réelles et estimées
  • Travaux supplémentaires
  • Retenues et hypothèques légales
  • Écarts des projets terminés

35+ KPI

Opérations terrain

Voyez les appels de service et les bons de travail terminés mais pas encore facturés, et envoyez vos factures quelques jours plus tôt.

  • Travaux à facturer
  • Appels de service par statut
  • Durée prévue et réelle
  • Heures facturables
  • Charge de travail et capacité
  • Rentabilité par type de service
  • Pièces réservées aux appels

Industrie manufacturière et distribution

Pour les fabricants, y compris en agroalimentaire, et pour les distributeurs. Suivez les livraisons complètes et à temps, la couverture de vos stocks au regard de la cible et votre taux de production comparé à la norme :

75+ KPI

Stocks

Sachez, avant la date d'expédition, quelles commandes ne pourront pas être couvertes par votre stock et vos réceptions prévues.

  • Valeur et position des stocks
  • Surstocks et sous-stocks
  • Pénuries à venir
  • Stocks dormants et périmés
  • Rotation des stocks
  • Scénarios de points de commande
  • Concordance des stocks et du grand livre

95+ KPI

Production

Comparez le taux de production réel à la norme, par produit et par opération, et intervenez là où l'écart se creuse.

  • Taux de production comparé à la norme
  • Écarts de coûts
  • Ordres de fabrication en retard ou ouverts
  • Rejets et rendement
  • Coût des nomenclatures
  • Main-d'œuvre et ressources
  • Capacité et demande

Gestion immobilière

Pour les gestionnaires et propriétaires d'immeubles résidentiels, commerciaux et en copropriété. Suivez les unités vacantes, les renouvellements et les loyers par rapport au marché dans l'ensemble de votre parc immobilier :

65+ KPI

Immobilier

Voyez les unités vacantes ou bientôt libérées, et les loyers en jeu, pour les relouer au plus vite.

  • Unités vacantes
  • Évolution du taux d'occupation
  • Renouvellements et résiliations
  • Loyers par rapport au marché
  • Revenus par pied carré
  • Sommes dues par les locataires
  • Rapports aux propriétaires

IA

Une IA qui part de vos chiffres

Obtenez une réponse dès qu'une question se pose, ou confiez un travail récurrent à un agent. L'assistant comme les agents travaillent à partir des KPI et des modèles de vos tableaux de bord, donc des chiffres que votre équipe connaît déjà.

Votre assistant IA

Quand une question surgit en réunion et qu'aucun rapport n'y répond, posez-la dans vos propres mots à votre assistant IA, puis approfondissez à partir de ses réponses. Inutile d'attendre la création d'un nouveau rapport.

Agents IA

Un agent prend en charge un travail récurrent sur vos données, selon un objectif que vous fixez. Comme il part des KPI et des modèles déjà en place, la préparation des données, qui accapare d'ordinaire une bonne part d'un tel projet, est déjà faite : l'effort porte sur ce que vous attendez de lui.

  • Les mêmes chiffres que vos tableaux de bord
  • Votre assistant ne voit que ce que chaque utilisateur a déjà le droit de voir
  • Des données à jour selon la fréquence d'actualisation convenue

Prêt à voir plus clair dans votre entreprise ?

Réservez une démonstration personnalisée, centrée sur les enjeux de votre secteur. Sans engagement.

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Témoignages

Des dirigeants de PME utilisent Inlitix pour réduire le temps consacré aux rapports et prendre de meilleures décisions.

La solution d'Inlitix nous a permis de réduire de plusieurs jours par mois le temps passé à faire des rapports. Ils comprennent nos enjeux et nous donnent les outils pour y faire face.

Mélissa Guay Vice-présidente associée – opérations et logistique, Peintures Euroteck

Avec Inlitix, nous avons obtenu en quelques semaines à peine des tableaux de bord qui font maintenant partie de nos activités au quotidien. Nous avons travaillé ensemble à développer des indicateurs qui nous permettent d'être proactifs dans nos décisions et notre exécution. Au-delà de la solution technologique, Inlitix c'est aussi des gens capables de nous proposer des pistes d'optimisation.

Pierre Audet Président, Proden

Les gens d'Inlitix ont dépassé mes attentes à plusieurs reprises. Avec eux, c'est simple : j'ai un besoin, ils ont la solution.

Tarifs

Des forfaits simples pour démarrer rapidement, avec une progression claire selon le nombre de modules et la fréquence d'actualisation. L'hébergement, les mises à jour et la maintenance sont inclus, sans engagement.

De base

À partir de

600 $ /mois

  • 1 module intersectoriel
  • 1 source de données
  • 1 actualisation par semaine
  • Hébergement, surveillance et maintenance
  • Sans engagement

Intermédiaire

À partir de

1 200 $ /mois

  • 3 modules
  • 1 source de données
  • Modules sectoriels disponibles
  • 5 actualisations par semaine
  • Hébergement, surveillance et maintenance
  • Sans engagement

Complet

 

Contactez-nous

  • Tous les modules
  • 1 source de données
  • Modules sectoriels disponibles
  • 7 actualisations par semaine
  • Hébergement, surveillance et maintenance
  • Sans engagement

La mise en place est facturée à prix forfaitaire, établi selon votre situation. Votre organisation achète directement les licences Power BI de vos utilisateurs et leurs comptes au service d'IA. Le développement d'agents IA est un service distinct, offert à nos clients abonnés et défini avec vous pour chaque projet.

Vos données, en sécurité

La solution Inlitix repose sur Microsoft Azure et Microsoft Power BI. Vos données demeurent votre propriété et sont protégées à chaque étape.

Hébergement au Canada

Vos données sont hébergées sur Microsoft Azure, au Canada.

Chiffrement et isolation

Vos données sont chiffrées et isolées de celles des autres clients.

Accès contrôlés

Vos utilisateurs se connectent avec leur compte de travail existant, sans nouveau mot de passe. Les accès sont contrôlés par rôle, jusqu'au niveau des lignes de données, et votre assistant IA applique les mêmes règles.

Conformité et propriété

La solution respecte la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels, et vos données demeurent en tout temps votre propriété.

FAQ

Foire aux questions

Nos réponses aux questions les plus fréquentes :

Quel est le délai de mise en place de votre solution ?

La date de votre rencontre de livraison est fixée dès la signature, habituellement deux à trois semaines plus tard. Si votre ERP ne fait pas encore partie des systèmes que nous intégrons (voir la liste ci-dessus), prévoyez un délai supplémentaire pour le connecter.

Quels modules notre ERP peut-il alimenter ?

Cela dépend des données que contient votre système. Un ERP de construction contient les budgets de projet, les retenues et les bons de travail ; un ERP manufacturier contient les gammes et les ordres de fabrication. Chaque système alimente les modules qui correspondent à ses données, et nous confirmons ceux qui s'appliquent au vôtre avant tout engagement de votre part.

Nos équipes sont débordées. Quel effort devons-nous prévoir pour la mise en place de votre solution ?

Très peu. Pour démarrer, votre équipe TI installe un composant Microsoft sécurisé qui nous ouvre l'accès à vos données ERP, ce qui demande habituellement moins d'une heure de travail. Nous nous chargeons ensuite de tout le reste, et vous n'avez rien à bâtir ni à maintenir.

Nous avons eu de mauvaises expériences avec des projets TI qui ont dépassé les budgets tout en livrant moins que prévu. Comment pouvez-vous nous rassurer ?

Nous comprenons qu'il soit difficile d'imaginer une solution réellement clés en main, sans projet lourd. Pour limiter votre risque, la mise en place est facturée à prix forfaitaire, établi selon votre contexte, et aucune période d'engagement n'est obligatoire. Nous pouvons aussi vous fournir des références sur demande.

Nous utilisons déjà Power BI. Pourquoi aurions-nous besoin d'Inlitix ?

Power BI est l'outil de visualisation ; Inlitix fournit tout ce qui l'entoure : des connecteurs pour votre système ERP, des modèles de données éprouvés, des centaines de KPI et de tableaux de bord préconfigurés, une infrastructure gérée et sécurisée, et l'expertise pour adapter le tout à votre contexte. Vous profitez ainsi de Power BI sans avoir à bâtir ni à maintenir tout ce qui se trouve derrière.

Pourquoi ne pas brancher l'IA directement sur notre ERP ?

Les tables brutes d'un ERP ne disent pas ce que signifie chaque colonne, comment vos KPI se calculent ni qui a le droit de voir quoi, et c'est souvent là que l'IA appliquée aux données ERP échoue. Votre assistant IA s'appuie plutôt sur les modèles Inlitix : il utilise les mêmes définitions que vos tableaux de bord et ne voit que ce que l'utilisateur peut déjà voir. Les questions sont traitées par le service d'IA fourni par votre organisation ; Inlitix n'héberge aucun modèle d'IA.

Pouvez-vous développer des agents IA pour nous ?

Oui. Ce service est offert à nos clients abonnés, et chaque agent est conçu avec vous, en fonction de votre besoin. Votre équipe peut aussi bâtir ses propres agents sur le socle Inlitix. Dans les deux cas, l'agent part des KPI et des modèles déjà en place. La préparation des données, qui accapare d'ordinaire une bonne part d'un tel projet, est donc déjà faite, et l'effort porte sur ce que l'agent doit accomplir.

Nous prévoyons de remplacer notre système ERP dans les prochaines années. Ne serait-il pas préférable d'attendre avant de mettre en place une solution d'intelligence d'affaires ?

Remplacer un système ERP s'étale généralement sur plusieurs années. Comme la solution Inlitix se met en place sans projet lourd, vous avez intérêt à commencer dès maintenant pour profiter plus tôt de vos tableaux de bord. Vos rapports reposent sur notre modèle de données commun plutôt que sur la structure de votre ERP : après la migration, ils continuent de fonctionner et vous gardez vos KPI en vue. Si votre nouvel ERP n'est pas encore intégré, son connecteur peut être ajouté en développement additionnel.

Nos données ne résident pas toutes dans notre système ERP. Est-ce un problème ?

Pas du tout. Que vous ayez un ou plusieurs systèmes, ou encore des données dans des fichiers, Inlitix les réunit dans un modèle de données commun pour vous donner une vue d'ensemble de votre entreprise. Chaque source supplémentaire s'ajoute à votre forfait, à un prix établi selon votre situation.

Nous n'avons pas d'expertise à l'interne en intelligence d'affaires. Pourrons-nous tout de même tirer le maximum de votre solution ?

Tout à fait. De l'extraction des données jusqu'aux rapports, tout est pris en charge : aucune expertise interne n'est nécessaire pour en profiter. Vous pouvez aussi faire appel à notre service d'accompagnement (formation, ateliers, conseils en analyse de données), éprouvé auprès de nombreuses entreprises dans votre situation.

Pourquoi ne pas embaucher notre propre spécialiste en intelligence d'affaires ?

Avec Inlitix, vous avez accès à une équipe complète d'experts (données, intelligence d'affaires, architecture) pour moins cher qu'un seul employé spécialisé à temps plein. Vous évitez aussi les risques liés au roulement de personnel et profitez de modèles éprouvés auprès de nombreuses PME.

Vous avez d'autres questions ? Contactez-nous : nous serons heureux d'y répondre.

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